Guide de la Location de Bateau avec Équipage : Tout ce que Vous Devriez Savoir

Quel yacht choisir, où aller, combien faut-il donner de pourboire à l’équipage, qu’est-ce que l’APA ? Aujourd’hui, WI Yachts vous donne toutes les clés dont vous avez besoin pour que votre première location de yacht soit un succès.

Pourquoi louer un yacht ?

La location de yacht offre une personnalisation inégalée, la distinguant des croisières classiques ou des forfaits vacances. Avec une location de yacht, chaque aspect de votre voyage, de l’itinéraire à la cuisine à bord, est adapté à vos préférences, garantissant une expérience de vacances spécialement conçue pour vous et vos compagnons.

Facteurs à prendre en compte lors de la location d’un yacht

Budget

Votre budget sert de guide pour votre croisière, facteur crucial qui façonne toute votre expérience. Le coût d’une location d’un yacht varie considérablement en fonction de facteurs tels que la taille du bateau, son âge, ses équipements et sa destination. Par conséquent, décider votre budget à l’avance est essentiel. Rappelez-vous que le prix de la location n’est qu’une partie du coût total. D’autres dépenses comme l’approvisionnement en nourriture, le carburant et les pourboires de l’équipage doivent être pris en compte. Un budget bien défini garantit une navigation en douceur, vous donnant la confiance nécessaire pour explorer les étendues azurées en sachant que chaque aspect financier a été pris en compte.

Choix de la bonne taille de yacht

Le yacht lui-même sert de toile à votre aventure maritime, et sa taille façonne votre expérience. Les tailles de yachts varient considérablement, des voiliers intimes aux superyachts. Choisir la taille appropriée doit correspondre à l’essence de votre voyage. Les petits bateaux sont parfaits pour les escapades intimes, idéales pour les couples ou les petits groupes à la recherche de simplicité. D’autre part, les plus grands yachts offrent opulence et grands espaces, s’adressant à des groupes importants ou à ceux qui recherchent une expérience luxueuse. Tout comme choisir le bon instrument est crucial pour une symphonie, choisir la bonne taille de yacht orchestre votre expérience de navigation, garantissant qu’elle résonne avec harmonie et réalise vos rêves.

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Activités supplémentaires

Lors de la location de bateau, profitez d’activités pour enrichir votre expérience. Des options comme la plongée sous-marine, la pêche, et des excursions guidées. Vous pouvez également opter pour des équipements de sports nautiques, tels que des jet-skis et des paddleboards. Transformez votre sortie en mer en une aventure inoubliable avec des activités complémentaires.

Comment louer un yacht ?

Maintenant que vous comprenez pourquoi la location d’un yacht est un excellent choix et que vous avez pris connaissance des facteurs essentiels, explorons le processus de location.

Trouver le bon courtier

Votre courtier pour la location de yacht est votre intermédiaire, entre le bateau de vos rêves et vos vacances.

« Votre courtier est votre principal interlocuteur. Dès que vous commencez à planifier votre location, il vous posera des questions sur votre projet, vos souhaits et votre budget. Lui et le capitaine concevront un itinéraire inoubliable pour vous. Une fois votre voyage commencé, votre capitaine répondra à vos questions et votre courtier restera disponible si vous avez besoin de lui à tout moment ».

Votre courtier personnel fait tout le travail pour vous. Il négocie le meilleur tarif pour votre location et vous guide tout au long du processus. Il vous représente et veille à ce que vos intérêts soient protégés.

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Avec une connaissance et une expérience étendues, les courtiers assistent aux salons nautiques, visitent des yachts et rencontrent des équipages et des capitaines pour fournir des recommandations personnalisées basées sur leur savoir-faire. Faites-leur confiance pour vous offrir les meilleurs conseils possibles.

Le bon yacht

Lorsqu’on se lance dans une aventure en mer, choisir le bon yacht devient primordial. Il est vivement conseillé d’écouter les conseils de votre courtier, car ils possèdent des informations précieuses sur une sélection de yachts. Que vous privilégiez la vitesse ou la croisière tranquille, un courtier expérimenté prendra en compte vos préférences pour garantir une correspondance parfaite. L’âge du bateau ne doit pas être le seul critère ; de nombreux yachts subissent des rénovations importantes, sortant du chantier naval comme neufs. En fin de compte, faire un choix judicieux, garantit un voyage sans incident et agréable pour tous les passagers.

Vérifiez le contrat de location

Avant de finaliser l’affrètement de votre bateau, il est crucial de passer en revue votre contrat de location. Ce document sert de base à votre location, en détaillant les termes ainsi que les conditions importantes. Prenez le temps d’examiner les détails tels que les échéanciers de paiement, les politiques d’annulation et autres dispositions. Si vous avez des questions ou des incertitudes, n’hésitez pas à demander des clarifications à votre courtier. Une compréhension complète du contrat de location vous permet de partir en voyage en toute confiance.

Préparez-vous à l’avance : Planifiez les détails

N’ayez pas peur d’être très exigeant, fournir des détails précis avant votre départ et tout au long du processus permettra à votre courtier et à votre équipage de vous offrir l’expérience idéale.

« Plus vous fournissez des détails, mieux votre courtier peut répondre à vos besoins exacts ».

Ce que vous devez faire : Avant d’embarquer, votre courtier vous demandera un formulaire de préférences. Cela couvrira tous les aspects de votre location : détails d’arrivée, besoins de transfert, régime alimentaire, préférences culinaires ou de boissons, fleurs, équipement spécial, problèmes médicaux, allergies ou toute autre demande spéciale. Plus le formulaire de préférences est rempli, mieux votre location peut être préparée.

Créer un itinéraire

L’itinéraire idéal dépend du bateau choisi et des attentes du client pour son voyage. « Envie de naviguer autour d’une île privée ou dans l’agitation de Cannes ou de Saint-Tropez. Il peut être tentant de remplir votre emplacement avec des activités, mais n’oubliez pas de prévoir un peu de temps libre pour profiter du bateau. » Un itinéraire est flexible, c’est l’un des aspects les plus intéressants d’une location de yacht, donc vous devez en profiter !

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L’une des erreurs les plus courantes commises par les nouveaux loueurs de yachts est de ne jamais réserver de repas à terre. Même si les chefs à bord surpassent les meilleurs chefs à terre, votre temps libre permet à votre équipage de mettre le yacht en parfait état. Sur les petits yachts, cela permet à l’équipage de bénéficier d’un peu de temps libre bien mérité.

« Choisissez de louer pendant la saison intermédiaire plutôt que pendant la haute saison – vous obtiendrez de meilleures conditions, l’équipage est moins stressé et les marinas sont moins fréquentées, » conseille Lisa Salleron, responsable des locations.

Respectez les règles à bord

Naviguer dans les eaux de la navigation de plaisance peut sembler complexe au départ, mais au fond, elle est guidée par le bon sens. Une fois à bord, les règles deviennent simples : enlevez vos chaussures, faites preuve de courtoisie envers l’équipage et savourez vos vacances avec vos proches. Il est généralement interdit de fumer à bord, tandis que l’acceptation des animaux de compagnie varie d’un yacht à l’autre. En respectant ces directives simples, les passagers assurent un voyage harmonieux et agréable en haute mer.

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Protocole des pourboires : « Le pourboire à l’équipage est habituel, comme dans toute l’industrie de l’hospitalité. Cela doit être considéré comme un cadeau pour un travail bien fait et basé sur le niveau de satisfaction de l’expérience globale. »

Les bases de votre location

Tarif de location : Le tarif de location comprend la location du yacht, avec son équipage, son assurance. Il est généralement présenté sous forme de « prix à partir de », indiquant des variations potentielles en fonction de la saison, de l’emplacement et du type de bateau. Les frais variables sont : la TVA (qui varie en fonction de votre port d’embarquement), vos dépenses d’approvisionnement (constituent généralement 30 à 35% du tarif de location total) qui couvrent le fuel, les frais de bouches, ect… (APA)

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Contrat de location : Ce document est élaboré pour protéger les intérêts tant du locataire que du propriétaire du yacht. Il décrit les conditions générales de votre location, couvrant des aspects allant des dates, lieux aux politiques d’annulation et aux dispositions d’assurance.

MYBA : abréviation de l’Association Mondiale du Yachting, définit les termes de l’accord, couvrant la location de yacht, les salaires de l’équipage, les questions d’assurance, les dispositions pour les jouets nautiques, et l’entretien de la salle des machines.

Le yacht parfait pour une première location de yacht

Le yacht parfait pour une première location de yacht dépend souvent des préférences personnelles, du budget et de la taille de votre groupe. Cependant, une excellente option pour les débutants pourrait être un yacht de taille moyenne avec un équipage professionnel.

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Avec équipage : Pour une expérience sans soucis, choisissez un yacht avec un équipage professionnel, comprenant un capitaine, un chef et un steward (ou hôtesse). Ils se chargeront de la navigation, de la préparation des repas et du nettoyage, vous permettant de vous détendre et de profiter pleinement de votre location.

Confort : Recherchez un yacht avec des cabines confortables, des espaces de vie spacieux et des équipements tels que la climatisation, le Wi-Fi et des systèmes de divertissement. Des espaces extérieurs confortables comme un pont ensoleillé ou un cockpit ombragé sont également essentiels pour se détendre et se restaurer.

Polyvalence : Choisissez un yacht avec différents jouets nautiques, paddle, kayak, e-foil, ski nautique etc…. Ces extras améliorent votre expérience et offrent des opportunités d’aventure.

Itinéraire : Que vous préfériez des mouillages isolés, des villes côtières animées ou une vie nocturne animée, assurez-vous que le yacht choisi peut répondre à votre itinéraire souhaité.

Questions Fréquemment Posées

Quand doit-on faire une réservation ?

En raison du nombre limité de bateaux disponibles à la location dans certaines régions et du fait que les yachts ont tendance à bouger d’une zone à l’autre, certaines destinations doivent être réservées plus tôt que d’habitude. Il s’agit notamment, par exemple, de la Polynésie française et des Fidji, pour lesquelles nous vous conseillons de réserver au moins 12 à 24 mois à l’avance. Il peut être nécessaire de faire des réservations 10 à 12 mois à l’avance pour trouver le bon bateau au bon endroit pendant les périodes chargées comme Noël, le Nouvel An et Pâques dans les Caraïbes. Surtout si votre courtier doit vérifier s’il est possible de livrer le bateau au port d’embarquement souhaité. En général, nous vous conseillons de faire des réservations au moins 6 à 10 mois à l’avance pour la saison méditerranéenne afin que vous ayez le choix et suffisamment de temps pour planifier et régler l’ensemble de votre groupe. Soyez prêt à être flexible si vous recherchez une bonne opportunité de marché ! Certains bateaux populaires se réservent rapidement !

Suis-je couvert par une assurance ?

Nous recommandons vivement aux locataires de souscrire une assurance annulation pour protéger leur voyage si des circonstances imprévues empêchent leur location (annulation personnelle, soucis d’avion etc.). Nos courtiers se feront un plaisir de vous aider à souscrire une police non couverte par le contrat de croisière de base. Vous êtes cependant assuré à bord de vos yachts loués pendant la durée de votre location.

Y a-t-il un âge minimum pour emmener des enfants sur un yacht ?

Il n’y a pas d’âge minimum pour les clients de location. Les yachts sont une excellente option pour des vacances en famille avec des enfants. Ils offrent une grande variété d’activités et une variété de jeux d’eau sûrs et confortables. Certains yachts sont plus adaptés aux enfants que d’autres. Demandez conseil à votre courtier en location concernant l’âge des enfants et vos projets de location. Cependant, les enfants doivent toujours être sous surveillance, et votre personnel ne le fera pas pour vous (sauf si une nounou est engagée).

Quels sont les endroits les plus populaires pour la navigation de plaisance ?

Les destinations de navigation les plus populaires varient selon la saison. En été, la Méditerranée est la destination la plus prisée de l’hémisphère nord, notamment la Côte d’Azur, la Corse, les îles Baléares, la Sardaigne, les îles grecques et la Croatie. Pendant l’hiver, les Bahamas et les Caraïbes sont les premières destinations de location.

Quels types de fournitures médicales d’urgence sont disponibles ?

L’équipage est formé aux premiers secours, le capitaine ayant une formation médicale avancée. Les bateaux peuvent transporter une large gamme d’équipements de sauvetage et beaucoup ont des contrats de télémédecine les reliant à des médecins à terre.

Y a-t-il du WiFi à bord du yacht et un réseau pour les téléphones portables ?

Presque tous les yachts offrent le WiFi, mais c’est un point à discuter avec votre conseiller et à confirmer avec le capitaine du bateau. En ce qui concerne le service de téléphonie mobile, votre fournisseur de services devra confirmer s’il couvre la destination de la croisière.