L’Avance d’approvisionnement, plus couramment rencontrée sous l’acronyme APA est une dépense à ne pas négliger lorsque vous louez un yacht.
Qu’est-ce que l’APA que vous devez réglé en sus de vos frais de location de bateau ? Que comprend-elle ? Comment l’estimer au plus juste pour éviter les mauvaises surprises ?
Notre guide vous donne les clés pour tout savoir sur l’APA avant votre prochaine location de yacht.
Que signifie APA lors d’une location de yacht?
APA, abréviation de « Advance Provisioning Allowance », est une avance sur provision que vous payez avant de monter à bord d’un yacht. Elle sert à régler les dépenses du quotidien inhérentes à votre croisière à bord du yacht.
Cette avance est destinée à simplifier la vie de tout le monde à bord. Le capitaine dispose de fonds pour régler les dépenses pour votre compte. De votre côté, vous n’avez pas à faire de paiement pour chaque transaction.
A la fin de votre croisière, vous recevez une facture avec tous les reçus et le détail des dépenses. La somme non dépensée sur cet APA vous est restituée en fin de croisière.
Si vous dépensez plus que l’avance versée, il vous sera demandé de compléter les fonds manquants avant votre débarquement.
Quelles dépenses l’Avance d’approvisionnement couvre t-elle ?
Le calcul de l’APA est une estimation des coûts variables durant votre location de yacht. Ces dépenses sont largement dépendantes du type d’expérience que vous recherchez et du type de bateau.
Voici un résumé des dépenses qui sont susceptibles de faire varier votre APA de manière significative.
Les dépenses de carburant
Le fuel consommé pendant votre croisière sera payé en utilisant l’avance faite via l’APA. Les bateaux moteurs consommant plus que les bateaux à voile, et parmi les motor yachts, les yacht de type « planning » ayant tendance à consommer beaucoup plus que les bateaux à « déplacement ».
Votre itinéraire va évidement influer sur votre consommation de fuel, ainsi que l’utilisation de jouets nautiques motorisés (Jetski, tender etc.)
Les frais de bouche
L’un des autres points importants de dépenses de l’APA provient des frais de nourriture et boisson lors de votre croisière. Le nombre de passager, le type de cuisine, les alcools que vous choisirez pour agrémenter votre croisière seront achetés grâce à votre avance d’approvisionnement.
Chaque croisière est unique, à chacun ses préférences, si vous prévoyez de célébrer des événements à bord comme un anniversaire, une nouvelle année ou encore une lune de miel, votre APA peut être augmentée pour laisser plus de budget pour que ces moments soient vraiment inoubliables.
Alcool, boissons et cigares
Tout comme la nourriture, les boissons et autres postes de dépenses apparentés peuvent être inclus dans votre APA. Leur part dans le budget de votre location de yacht peut donc être extrêmement variable suivant vos envies.
L’APA ne sera pas la même pour un groupe d’amateurs de grands crus que pour un groupe qui ne consomme pas d’alcool ou spiritueux.
Frais d’amarrage, taxes, agents
Les frais portuaire varient suivant la taille de votre yacht, le port dans lequel vous souhaitez vous amarrer ou encore la saison.
Par exemple, amarrer votre yacht dans le port de Monaco peut coûter entre 50€ et 2000€ par jour suivant la taille de votre bateau. Aussi, les entrées dans les parcs naturels tels les Tobago Canes, Rajat Ampat, la Maddalena sont payant et votre APA servira à votre capitaine à régler ces frais. Il se peut que certains yacht utilisent des agents qui organisent la réservation des places de port, des bouées, les entrées et sortie douanières des bateaux, ceci génère également des frais payable via votre APA.
Frais de communication et d’internet
Vous avez rarement un réseau 4G ou la fibre à proximité lorsque vous êtes au milieu de l’océan. Les moyens de communication et de connexion à bord utilisent donc le satellite, ce qui peut faire grimper la facture rapidement lors de votre croisière en yacht.
Votre APA ne sera pas la même sur ce volet si vous souhaitez passer une croisière coupée du monde ou si vous préférez streamer vos séries favorites à bord.
Frais de lessive et pressing
La location de votre yacht inclut généralement les frais de lessive et de nettoyage. Mais dans certains cas, elles peuvent faire partie de votre APA, ainsi que d’autres petites dépenses du même ordre.
Quelles dépenses ne sont pas incluses dans l’APA?
Maintenant que vous avez une idée plus claire des dépenses que l’APA comprend, voici les dépenses qui ne sont pas incluses dans votre APA.
La location de votre yacht
Lorsque vous affrétez un yacht, le prix de la location est connu à l’avance, et est non variable. Ce n’est donc pas une dépense courante inclue dans l’APA.
Les salaires des membres d’équipage
Les salaires des membres d’équipage font partie de la location de votre yacht. Ils ne sont pas non plus des coûts variables, donc ils ne font pas partie de votre APA.
Les taxes et la TVA
Les taxes et la TVA sont déterminées à l’avance, et sont payées directement aux entités en charge de les récolter. Elles ne sont donc ni incluses dans le prix de location de votre yacht, ni dans l’APA.
Elles sont un poste de dépense à part entière qui dépend en grande partie d’où vous souhaitez vous rendre.
Assurances
Responsabilité civile de l’affréteur, assurance annulation ou encore assurance maladie pour votre voyage, aucun type d’assurance ne fait partie de votre APA puisque ce ne sont pas des dépenses courantes de votre yacht.
En revanche, il est intéressant de noter que l’assurance annulation peut couvrir votre Advance Provisioning Allowance dans le cas où votre voyage devrait être annulé et si le capitaine a déjà commencé à dépenser une partie de cette caisse pour des courses de nourriture par exemple.
Comment mon APA est-elle dépensée?
Votre APA est versé un mois avant la date de votre croisière à votre capitaine.
Il enregistrera toutes les dépenses sur votre APA et peut vous en informer à tout moment. Toutes les dépenses sont donc entièrement transparentes. Si durant votre voyage vous souhaitez connaitre le montant restant de votre Avance d’approvisionnement, il vous suffit d’en faire la demande.
Les locations de yachts nécessitent-elles toujours une Advance Provisioning Allowance?
L’APA est presque systématique pour les locations et affrètements de yachts avec équipages, si vous souhaitez l’organisation de vos repas, et votre croisière en amont cela se fait via cette avance.
Pour les locations de bateaux nus, les locations de yachts avec skipper ou les affrètements de yachts avec des petits équipages, l’APA n’est pas toujours systématique.
Elle reste toutefois recommandée, puisque c’est un moyen très pratique pour garder une trace des dépenses sans avoir à assurer le paiement de chaque transaction par vous-même.
Comment estimer le montant de mon APA?
Les fourchettes habituelles de l’Advance Provisioning Allowance
Pour la plupart des locations de yachts, l’APA est comprise entre 20% et 40% à ajouter au prix de location du yacht.
Les bateaux à voiles ont généralement une APA en bas de cette fourchette entre 20-25% du prix de location du bateau.
Pour les yachts à moteurs, qui ont tendance à utiliser plus de carburant, la fourchette est plutôt entre 30% et 40% du prix de location à ajouter à ce dernier.
Le type d’expérience que vous souhaitez vivre à bord
La plupart des dépenses de l’APA dépendent de ce que vous souhaitez vivre au cours de votre voyage.
Si vous souhaitez naviguer d’île en île, ou traverser un océan, les dépenses en carburant seront une part importante de votre APA, surtout sur un yacht motorisé.
Dans le cas où vous embarquez avec un groupe qui apprécie la bonne chère, les vins de renom associés à des cigares d’exception, votre APA sera également plus conséquente.
Amarrer votre yacht durant la très haute saison dans un port de prestige affectera votre APA de manière significative.
Pour faire une estimation au plus juste de votre APA, essayez d’imaginer précisément l’expérience que vous souhaitez vivre lors de votre croisière. La société de location de yachts possèdera ainsi toutes les variables susceptibles d’affecter votre APA.
Notre calculateur d’Advance Provisioning Allowance (APA)
Vous souhaitez affréter un yacht et estimer votre APA à partir des variables de votre voyage ? Essayez notre calculateur ici.
